Pokud nepoužíváte rozšířené pozice (Pozice 2 ), stačí dodržet při uzavření tento postup:
- Zastavte ve Správic webové informační službě (IIS) web TerminalWebService (pokud používáte) a dále web Ateosys.
- Normálně uzavřete rok v programu Pohoda (datová uzávěrka)
- Po uzavření spusťe web přes IIS (Správce webové informační služby) web Ateosys
- V adresáři kde máte nainstalován TerminalWebservice změnte databázi na novou.
- Spustťe TerminalWebservice přes IIS.
- Spusťte web Ateosys a běžte do NASTAVENÍ – PARAMETRY. Zde přepište název databáze na nový název s novým rokem.

